Chứng chỉ TOEIC hiện nay đang được rất nhiều người quan tâm. Bên cạnh việc trang bị kiến thức tiếng Anh, việc hiểu rõ về quy định đăng ký thi TOEIC là vô cùng quan trọng đối với thí sinh. Trong bài viết này, FLYER sẽ cung cấp tất cả các thông tin mới cập nhật năm 2022 về thủ tục đăng ký, địa điểm đăng ký và các quy định thi TOEIC nhé.
1. Đăng ký thi TOEIC ở đâu?
Có 2 hình thức đăng ký thi: Đăng ký online và đăng ký trực tiếp.
1.1. Địa điểm đăng ký thi TOEIC trên giấy
Ở Việt Nam, Tổ chức Giáo dục IIG là đơn vị duy nhất được Viện khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (EST) ủy quyền cho tổ chức các kỳ thi và cấp chứng chỉ TOEIC.
Đối với hình thức thi trên giấy, thí sinh có thể đăng ký tại:
- Các chi nhánh văn phòng của IIG
- Các tổ chức được IIG Việt Nam ủy quyền.
1.1.1. Đăng ký thi TOEIC tại văn phòng IIG
Địa chỉ văn phòng IIG | Thông tin | Dịch vụ cung cấp |
Chi nhánh Hà Nội: Tầng 3, Trung Yên Plaza, số 1 Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội | Hotline: 1900 636 929 Email: [email protected] |
|
Chi nhánh Hồ Chí Minh: Tầng 1, Tháp 1, The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, P. An Phú, Quận 2, TP.HCM | ||
Chi nhánh Đà Nẵng: 19 Hoàng Văn Thụ, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng |
Lưu ý:
Địa điểm đăng ký thi trước đây ở Hà Nội là 75 Giang Văn Minh, Quận Ba Đình, cũng là trụ sở chính của IIG. Tuy nhiên, vào tháng 4/2017, trụ sở đã dừng cung cấp dịch vụ đăng ký thi và chuyển dịch vụ này sang một Chi nhánh mới như trong bảng đã ghi. Vì vậy, bạn hãy tham khảo thông tin ở những bài viết mới nhất để tránh mất thời gian, công sức đi lại nhé.
1.1.2. Địa điểm đăng ký thi TOEIC miền Bắc được IIG ủy quyền
| Khu vực | Địa điểm | Liên hệ |
|---|---|---|
| Hà Nội | Khoa Ngoại Ngữ Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân: Phòng 102, Nhà 9, Số 207, đường Giải Phóng, Hai Bà Trưng, Hà Nội | SĐT: 0922 224 789 Email: [email protected] Lịch thi (cập nhật 1 lần/ tháng) |
| Hải Phòng | Đại học Hàng hải Việt Nam: 484 Lạch Tray, Đổng Quốc Bình, Lê Chân, Hải Phòng | SĐT: 02253833228 Email: tavd@khanh-du Lịch thi |
| Thái Nguyên | Đại học kỹ thuật công nghiệp Thái Nguyên: 666 đường 3-2, P. Tích Lương, TP Thái Nguyên – Tỉnh Thái Nguyên | SĐT: 0978 347 654 Email: [email protected] Lịch thi |
1.1.3. Địa điểm đăng ký thi TOEIC miền Nam được IIG ủy quyền
Khu vực | Tên địa điểm | Địa chỉ và thông tin liên hệ |
TP.HCM | Đại học Kinh tế TP.HCM: 29C Nguyễn Đình Chiểu, phường 6, Quận 3, TP.HCM | SĐT: 02838257263 Email: [email protected] |
Đại học Bách Khoa – Đại học Quốc gia TP.HCM: 268 Lý Thường Kiệt, phường 14, quận 10, TP.HCM | SĐT: 028 38647256 Email: [email protected] | |
Viện Ngôn ngữ – Quốc tế học Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh: Phòng B1-1104, tầng 11 – 279 Nguyễn Tri Phương, Phường 5, Quận 10, Tp. HCM | Hotline: 009277829 Email: [email protected] | |
Trung tâm Ngoại Ngữ Trường Đại học Khoa học Tự nhiên TP. HCM: 227 Nguyễn Văn Cừ, P. 4, Quận 5, Tp. Hồ Chí Minh | SĐT: 02838325211 Email: [email protected] Lịch thi không cập nhật trên website. |
Hướng dẫn tìm tòa nhà IIG Việt Nam – chi nhánh Hồ Chí Minh:
1.1.4. Địa điểm đăng ký thi TOEIC miền Trung và miền Tây được IIG ủy quyền
| Khu vực | Tên địa điểm | Địa chỉ |
| Nha Trang | Trường Đại học Nha Trang: Số 2, Nguyễn Đình Chiểu, TP – Nha Trang, Khánh Hòa | SĐT: 02586 262 627 Email: [email protected] Lịch thi |
| Cần Thơ | Trường Đại học Cần Thơ: Khu 2, đường 3-2, TP. Cần Thơ | SĐT: 0292 38 30 617 Lịch thi |
1.2. Đăng ký thi TOEIC online
Thí sinh có mong muốn đăng ký thi tại IIG ở 3 khu vực Hà Nội, TP. HCM và Đà Nẵng trước tiên cần đăng ký thi online trên website. Sau đó, bạn đến quầy thủ tục của IIG để hoàn thành hồ sơ.
Như vậy, nếu bạn đến từ tỉnh thành khác và có nhu cầu thi tại văn phòng IIG của một trong 3 khu vực nêu trên (thi online hoặc thi trên giấy) thì đều phải có mặt ít nhất một lần tại địa điểm đăng ký.
Tiếp theo, FLYER sẽ giới thiệu về quy trình đăng ký dự thi trực tiếp trên giấy và đăng ký dự thi online nhé.
2. Quy trình đăng ký thi TOEIC
2.1. Chuẩn bị trước khi đăng ký
2.1.1. Lệ phí thi
Lệ phí thi TOEIC tại IIG được phân theo hai mức phí dựa vào đối tượng tham gia:
- Người đi làm: 1.390.000 VNĐ
- Học sinh, sinh viên: 990.000 VNĐ
Ở các điểm trường Đại học, lệ phí có sự dao động vì phần lớn phục vụ sinh viên và giảng viên tại trường.
2.1.2. Giấy tờ tùy thân và ảnh thẻ
Để đảm bảo quá trình đăng ký được diễn ra suôn sẻ, bạn nên chuẩn bị sẵn những loại giấy tờ theo quy định của IIG.
- Một trong 3 loại Chứng minh nhân dân (CMND), thẻ Căn cước công dân (CCCD), hoặc Hộ chiếu (HC). Giấy tờ bản gốc, không ép dẻo, ép lụa, không bong/rách/nhàu/nát, có đầy đủ ảnh, chữ ký và dấu xác nhận của chính quyền. Nếu thí sinh đổi từ CMND cũ sang CMND hoặc CCCD mới thì cần đem theo CMND cũ hoặc sổ Hộ khẩu. Thí sinh chưa đủ tuổi để làm giấy tờ tùy thân cần đem theo giấy khai sinh, giấy xác nhận có ảnh theo mẫu của IIG cùng các giấy tờ liên quan khác nếu được yêu cầu.
- 3 ảnh thẻ kích thước 3×4 (tiêu chuẩn quốc tế), nền trắng, thời gian chụp không quá 3 tháng, không đeo kính và mặc trang phục lịch sự. Mặt sau ảnh ghi rõ: họ tên, ngày sinh, số CMND/ CCCD/ HC.
- Phiếu đăng ký dự thi liên 1 và liên 2 (dành cho thí sinh đăng ký online) để mang đến địa điểm đăng ký hoàn hiện hồ sơ.
- Thẻ học sinh, sinh viên bản gốc (dành cho học sinh, sinh viên): Không áp dụng cho người học Cao học, nghiên cứu sinh, sinh viên hệ không chính quy và người đi làm. Thông tin trên thẻ cần rõ ràng, đầy đủ, có dấu xác nhận của nhà trường.
Lưu ý: Đối với thí sinh đăng ký dự thi Online, tất cả các giấy tờ phải được chuyển thành dạng File để hoàn thành hồ sơ Online.
2.2. Chọn ngày thi
Thông thường, lịch thi TOEIC sẽ được cập nhật trước 2 tuần tính từ thời điểm hiện tại.
Nếu bạn là thí sinh thi online (hoặc thi trên giấy) ở các văn phòng chi nhánh IIG khu vực Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng, bạn có thể xem lịch thi online trên website của IIG.
Nếu bạn đăng ký thi ở các tỉnh thành khác thì nên liên hệ trực tiếp qua số điện thoại hoặc đến thẳng địa chỉ của đơn vị tổ chức thi để được cập nhật lịch thi cũng như những thông tin quan trọng khác.
2.3. Thí sinh nhận được gì sau khi đăng ký?
Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký dự thi, bạn sẽ nhận được:
- 1 phiếu đăng ký dự thi TOEIC: Đem theo khi tham dự thi.
- 1 cuốn “Hướng dẫn dự thi TOEIC”: cung cấp thông tin về Chứng chỉ, phiếu điểm, cấu trúc đề thi cũng như một số câu hỏi thường gặp. Bạn nên đọc kỹ để không cảm thấy bỡ ngỡ và có sự chuẩn bị tốt nhất trước khi bước vào kỳ thi nhé.
2.4. Quy trình đăng ký thi TOEIC online (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng)
Quy trình này áp dụng với tất cả các thí sinh đăng ký dự thi tại chi nhánh IIG ở 3 khu vực: Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng.
Bước 1: Truy cập đường link https://iigvietnam.com/dang-ky-thi/ và đăng ký tài khoản theo một trong hai cách sau:
- Cách 1: Chọn “Đăng ký ngay” và điền thông tin như hướng dẫn gồm: Họ tên, email, số điện thoại, mật khẩu.
- Cách 2: Đăng nhập tài khoản qua Google hoặc Facebook.
Bước 2: Sau khi đăng ký tài khoản thành công, chọn mục “Đăng ký thi -> Các bài thi tiếng Anh -> TOEIC/ TOEIC Speaking & Writing”, bạn sẽ được chuyển đến trang “Đăng ký thi TOEIC”. Tại đây, bạn điền tất cả các thông tin có dấu “*” (thông tin bắt buộc) theo form, bao gồm:
- Thông tin cá nhân
- Thông tin dự thi
- Nhận kết quả thi.
- Đăng tải các file ảnh 3×4, mặt trước và mặt sau CMND/ CCCD/ HC, mặt trước và mặt sau thẻ học sinh, sinh viên (dạng .jpg)
Sau khi điền đầy đủ thông tin vào form, bạn nhớ tích vào ô “Tôi xin cam kết” rồi ấn nút “Đăng ký” màu xanh nhé.
Bước 3: In phiếu dự thi. Có 3 cách để in phiếu dự thi:
- Cách 1: In ngay sau khi hoàn thành form đăng ký online.
- Cách 2: In qua email xác nhận của IIG (nút “In phiếu dự thi”)
- Cách 3: In tại mục “Lịch sử hồ sơ đăng ký dự thi” trên website.
Sau khi hoàn tất 3 bước trên, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ đúng quy cách (Xem lại mục 2.1.) và có mặt tại địa điểm đăng ký trước khung giờ đã hẹn trong form đăng ký online (Mục “Thời gian nộp hồ sơ). Người làm thủ tục sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ mà bạn mang theo. Nếu tất cả đều hợp lệ, khi đó bạn đã hoàn thành thủ tục đăng ký và được phép tham dự kỳ thi.
Để hình dung rõ hơn về quy trình đăng ký thi TOEIC online, mời bạn xem video ngắn dưới đây:
3. Hủy và chuyển lịch thi
Nếu vì một lý do bất khả kháng nào đó khiến bạn không thể tham dự thi theo thời gian đã đăng ký, bạn có thể hủy hoặc dời lịch thi theo quy định của IIG.
3.1. Quy định chuyển lịch thi
- Thí sinh được chuyển lịch thi 1 lần duy nhất.
- Lệ phí chuyển lịch thi: 50% lệ phí thi.
- Thời hạn chuyển lịch thi: Tối thiểu 5 ngày làm việc trước ngày thi.
Nếu như ngày bạn muốn dời đã được mở và còn chỗ trống thì bạn sẽ được chuyển lịch thi.
Để làm thủ tục chuyển lịch thi, bạn có thể tự chuyển hoặc viết giấy ủy quyền cho người khác. Người được ủy quyền khi đến làm thủ tục cần mang theo CMND/ CCCD/ HC của mình, giấy ủy quyền và Phiếu đăng ký dự thi (bản in).
3.2. Quy định hủy lịch thi
- Thời hạn hủy thi: Tối thiểu 5 ngày làm việc trước ngày thi.
- Lệ phí hủy thi: Thí sinh đăng ký hủy lịch thi đúng hạn sẽ được hoàn 50% lệ phí thi. Thí sinh bỏ thi hoặc đăng ký hủy lịch thi muộn hơn thời gian quy định thì không được hoàn trả lệ phí thi.
Bạn có thể viết giấy ủy quyền cho người khác đến làm thủ tục hủy lịch thi.
Để lấy các mẫu giấy ủy quyền, bạn hãy liên hệ trực tiếp văn phòng IIG hoặc đơn vị bạn đăng ký thi trước đó nhé.
4. Một số câu hỏi thường gặp
Theo quy trình đăng ký dự thi, thí sinh thi tại IIG Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng cần đăng ký online trước khi đến hoàn thiện hồ sơ đăng ký tại quầy thủ tục của IIG. Vì vậy, bạn bắt buộc phải đến quầy ít nhất là 1 lần, bất kể bạn thi online hay thi trên giấy.
Đăng ký online chỉ bắt buộc khi thí sinh muốn thi tại các chi nhánh của IIG. Đối với các địa điểm liên kết với IIG như các trường Đại học, bạn chỉ cần liên hệ trực tiếp với trường đó để đăng ký là được.
Câu trả lời là Không. Thí sinh bắt buộc phải có một trong ba loại CMND, CCCD hoặc hộ chiếu để đăng ký thi và tham dự thi.
Nếu bạn đăng ký qua IIG thì cần nhanh chóng liên hệ với IIG (email, số điện thoại hoặc đến trực tiếp) để được hỗ trợ kịp thời, vì thời gian tối đa để sửa thông tin chỉ có 2 tuần trước ngày thi.
Nếu bạn đăng ký ở địa điểm được IIG ủy quyền, chỉ cần liên hệ trực tiếp với địa điểm đó là được.
Đúng vậy. Chỉ có duy nhất trụ sở chính của IIG Việt Nam tại 75 Giang Văn Minh, Ba Đình, Hà Nội là chỉ tổ chức thi chứ không cung cấp dịch vụ đăng ký thi.
Còn tùy thuộc vào lịch thi TOEIC tại nơi bạn đăng ký. Thông thường, lịch thi mới tại IIG sẽ được cập nhật 2 tuần trước ngày thi.
Bài thi TOEIC 4 kỹ năng được chia ra làm hai phần thi riêng: phần thi Nghe và Đọc (Bài thi truyền thống) và phần thi Nói và Viết. Đối với bài thi Nói và Viết, bạn cần đăng ký online trước để đặt lịch hẹn, sau đó đến văn phòng IIG làm thủ tục dự thi. Khi đến đăng ký thi, bạn cần mang theo:
Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (bản gốc, còn hạn, không bị bong, rách, ép lụa…)
Thời hạn đăng ký muộn nhất: Trước ngày thi 5 ngày làm việc (nếu còn chỗ).
Video tổng kết về thủ tục đăng ký thi TOEIC:
Không có CMND thì có đăng ký thi TOEIC được không?
IIG quy định rõ: “Thí sinh chưa đến tuổi hoặc chưa làm CMND/CCCD thì phải mang theo Giấy khai sinh và Hộ khẩu gốc cùng các giấy tờ liên quan (nếu được yêu cầu)”
Bạn cũng có thể thay thế CMND hoặc CCCD bằng Hộ chiếu nhé.
5. Tổng kết
Trên đây là những thông tin về địa điểm, lệ phí thi và quy trình đăng ký thi TOEIC. Thông qua bài viết này, FLYER hy vọng bạn sẽ không còn bối rối trong lúc đăng ký thi TOEIC nữa. Việc chuẩn bị mọi thứ chu toàn ngay từ trước lúc thi sẽ giúp bạn có một tâm thế vững vàng nhất để tự tin chạm đến band điểm mơ ước. Chúc bạn thành công!
>>> Xem thêm:
