Top 5 phần mềm quản lý, đánh giá học viên hiệu quả 2025

Phần mềm quản lý, đánh giá học viên còn được gọi là phần mềm quản lý lớp học đang được đẩy mạnh trong các cơ sở giáo dục và đào tạo. Theo thực trạng, việc quản lý thông tin và đánh giá học sinh có thể trở nên rất phức tạp khi ngành giáo dục ngày một phát triển. Điều này dễ gây ra tình trạng kém hiệu quả, sai sót và lãng phí thời gian cho cả thầy, trò và các nhân sự khác. Do vậy, phần mềm quản lý, đánh giá học viên ra đời như một giải pháp để nâng cao hiệu quả giáo dục tổng thể. Cùng FLYER khám phá những ứng dụng công nghệ thông minh nằm cải thiện trải nghiệm dạy – học 2025 nhé.

1. Phần mềm quản lý, đánh giá học viên là gì?

Phần mềm quản lý, đánh giá học viên (hay phần mềm quản lý lớp học toàn diện) là công cụ giúp thầy cô quản lý dữ liệu học viên (thông tin, sĩ số, lịch học, lịch thi, điểm số…) và khai thác triệt để các dữ liệu này nhằm thiết kế các hoạt động dạy học và đánh giá phù hợp.

Ở các nước đã phát triển, các phần mềm giáo dục thường tách rời tính năng quản lý – đánh giá học viên, chẳng hạn như:

• Phần mềm quản lý thông tin học sinh (Student Information System – SIS) cho phép các tổ chức giáo dục đưa toàn bộ thông tin học viên lên nền tảng trực tuyến. Các nhiệm vụ có thể thực hiện trên SIS đó là ghi danh, điểm danh, lập thời khóa biểu và lưu hồ sơ hiệu suất.

• Phần mềm đánh giá học sinh (Assessment management platform – AMP) là công cụ trực tuyến cho phép các nhà giáo dục đánh giá kỹ năng và năng lực của học sinh thông qua một quy trình cá nhân hóa – tự động hóa, chẳng hạn như: tạo, quản lý và phân tích bài kiểm tra, đánh giá kết quả, khảo sát. 

=> Hiểu một cách đơn giản: SIS quản lý toàn diện thông tin cơ bản của học sinh và hiệu suất học tập. Trong khi đó, AMP tập trung vào việc cá nhân hóa quy trình đánh giá chuyên sâu và phức tạp.

Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường Việt Nam chưa phát triển phần mềm quản lý và đánh giá học viên riêng biệt như SIS và APM mà thường được tích hợp vào hệ thống LMS (Learning Management System) – Hệ thống quản lý học tập toàn diện. Do vậy, để phù hợp với thị hiếu độc giả và nhu cầu trên thị trường, bài viết này tập trung giải thích và đi sâu vào tính năng quản lý – đánh giá học sinh thuộc hệ thống LMS.

Hiểu thêm về khái niệm LMS:

Xem thêm: TOP 11 phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh được tin dùng nhất 2025

 2. Các tính năng quan trọng của phần mềm quản lý, đánh giá học viên 

Tính năng quản lý, đánh giá học viên là 2 trong số các tính năng trọng yếu của LMS, góp phần hoàn thiện quy trình giáo dục đầu cuối nhanh và hiệu quả. 

Vậy cụ thể, 2 tính năng này có thể làm gì?

2.1. Tính năng quản lý học viên

3 mục đích chính của tính năng quản lý học viên gồm việc thu thập các dữ liệu nền tảng:

• Thu thập, lưu trữ dữ liệu liên quan đến giáo viên và học sinh xuyên suốt quá trình học tập
• Cải thiện hiệu quả quản lý dữ liệu của tổ chức theo hướng đồng bộ, nhất quán, tạo điều kiện cho việc theo dõi và xây dựng lộ trình cá nhân hóa
• Theo dõi tiến độ và báo cáo hiệu suất của học viên.

Nói cách khác, LMS mang một cơ sở dữ liệu chuyên sâu và chi tiết từ dữ liệu lớn (big data) cho đến số liệu kỹ thuật, cung cấp cho tổ chức giáo dục cơ sở hạ tầng quản lý ban đầu. Hạ tầng này bao gồm: hồ sơ điểm, sổ ghi danh trực tuyến và báo cáo hiệu suất của học viên.

• Quản lý danh sách học viên: Trên LMS, các nhân sự được phân quyền truy cập danh sách học viên của từng khóa học trên cùng một nền tảng, bao gồm việc thêm/ xóa học viên, phân bổ nhóm học tập, bản ghi điểm số, hồ sơ hiệu suất.

• Phân quyền quản lý lớp học online: LMS cho phép người dùng gán các vai trò khác nhau với quyền truy cập tương ứng như quản trị viên, giảng viên, trợ giảng và học viên. Mỗi cá nhân chỉ được quyền truy cập vào phần nội dung có liên quan nhằm đảm bảo tính bảo mật thông tin học viên và quản lý quy trình vận hành theo bộ phận.

• Tương tác với phụ huynh: Nhà trường kết nối với phụ huynh thông qua tính năng liên lạc, chat nhóm, thầy cô dễ dàng báo cáo tình hình học tập của con em và trao đổi thông tin quan trọng để tăng cường giáo dục tại nhà.

• Báo cáo hiệu suất học tập: Các báo cáo thường được xuất dưới dạng PDF hoặc Excel, ghi lại hiệu suất học tập chi tiết, trực quan của cá nhân hoặc nhóm. Thông qua báo cáo này, thầy cô và phụ huynh sẽ tìm được chương trình phù hợp với năng lực học tập của từng em (lộ trình cá nhân hóa).

2.2. Tính năng đánh giá học viên

Tính năng đánh giá học viên được cụ thể hóa bằng những bài kiểm tra trắc nghiệm/ tự luận, chấm điểm tự động cá nhân hóa hoặc phản hồi, tương tác giữa giáo viên – phụ huynh theo thời gian thực.

• Đánh giá qua bài kiểm tra và bài tập: Trực tiếp tạo bài kiểm tra phù hợp với nhiều dạng nội dung như văn bản (text), video hoặc hình ảnh; cũng như tạo các dạng bài tập đa dạng như trắc nghiệm, tự luận, điền vào chỗ trống… Toàn bộ điểm số, số lượt làm bài và thời gian làm bài của học sinh sẽ được ghi lại tự động.

• Chấm điểm và nhận xét cá nhân hóa: Hệ thống cho phép cài thang điểm 10, 100, A – F hoặc xếp lại Xuất sắc, Khá, Đạt, Chưa Đạt. Tùy vào tiêu chí chấm điểm của mỗi trung tâm, thầy cô có thể lựa chọn quy cách đánh giá sao cho phù hợp.

• Theo dõi tiến độ học tập: Nền tảng theo dõi và ghi lại tiến độ học tập của từng học viên tự động thông qua hồ sơ điểm danh, điểm số và số lượng bài tập hoàn thành. Bên cạnh đó, LMS có khả năng ghi lại số lần đăng nhập và thời gian hoàn thành bài tập của học sinh, hỗ trợ giáo viên trong việc theo dõi và đánh giá hiệu suất.

• Đánh giá chéo: Học viên đánh giá bài làm của nhau dựa trên các tiêu chí có sẵn hoặc để lại những “comment” sửa bài.

• Thảo luận nhóm: Trên LMS, thầy cô có thể tạo “phòng trò chuyện nhóm” (chatbox), nơi cả lớp cùng trao đổi, thảo luận về kiến thức chung. Thầy cô sẽ đánh giá học sinh dựa trên mức độ nhiệt tình tham gia thảo luận, thời gian tham gia lớp học hoặc cộng điểm thêm cho học sinh có ý tưởng thú vị.

3. Vì sao nên ứng dụng phần mềm quản lý, đánh giá học viên

Phần mềm quản lý, đánh giá học viên giúp trung tâm tiếng Anh giải quyết một số “bài toán” khó trong việc lưu trữ thông tin và theo dõi sát sao học viên trong và ngoài giờ học.

Lợi ích đối giáo viên:

• Thay thế/ Hoạt động song song các công cụ quản lý, đánh giá truyền thống như Excel, Word, Google Sheet,… giúp thầy cô tiết kiệm thời gian nhập liệu thông tin thủ công, đồng thời dễ dàng tìm kiếm thông tin và xem lại sau này nhờ việc sắp xếp theo danh mục.

• Thầy cô theo dõi tiến độ học tập của học sinh theo thời gian thực thay vì phải đợi đến bài kiểm tra cuối kỳ, tăng khả năng giáo dục đồng đều, đảm bảo không có học sinh nào “bị bỏ lại”.

• Mang bài kiểm tra giấy lên trực tuyến, giúp giảm tỷ lệ sai sót trong chấm điểm, nhất là với các bài kiểm tra trắc nghiệm. 

• Tiết kiệm thời gian chấm bài thủ công, đặc biệt là các lớp học tiếng Anh cơ bản thường có khá đông học viên.

Lợi ích đối với học viên:

• Học sinh tự theo dõi tiến trình học tập của bản thân, tự soi chiếu, đánh giá và tìm phương án cải thiện với sự hỗ trợ của giáo viên.

• Học viên nhận được phản hồi cá nhân hóa, liên tục và kịp thời, giúp từng em hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của mình.
  Ví dụ: Khi học viên nộp bài luận trên hệ thống, thầy cô có thể ngay lập tức chấm điểm dựa vào các tiêu chí đánh giá đã đặt ra và để lại nhận xét chi tiết cho em học viên đó ngay lập tức.

• Tạo môi trường học tập linh động ngay cả sau giờ học.

4. Top 5 phần mềm quản lý, đánh giá học viên tốt hiện nay

Đáp ứng tiêu chí quản lý thông tin và đánh giá học viên, FLYER School là một lựa chọn đáng cân nhắc dành riêng cho trường học, giáo viên tiếng Anh và trung tâm Anh ngữ. Tập trung vào phát triển năng lực tiếng Anh cho học sinh qua “sân chơi” bổ ích, FLYER School cho phép giáo viên kiểm soát chi tiết tiến độ học tập của học sinh theo kỹ năng, lớp hoặc chi nhánh; đồng thời tiết kiệm thời gian chấm bài thủ công qua tính năng chấm chữa tự động theo quy đổi khiên của Cambridge.

Xem thêm: Gói giải pháp cho trường học và trung tâm tiếng Anh FLYER School

Về phần mềm LMS, để lựa chọn phần mềm chuyên sâu về quản lý, đánh giá học viên, thầy cô cần tập trung vào các tính năng cụ thể sau:

• Quản lý thông tin học viên (hồ sơ, tiến trình học tập, điểm số)
• Hệ thống đánh giá linh hoạt (qua nhiều dạng bài tập, phản hồi nhanh từ giáo viên)
• Phân tích và báo cáo (xếp hạng, đánh giá theo tiêu chí cụ thể)
• Quản lý năng lực và kỹ năng (đánh giá năng lực, khóa học cá nhân hóa, ghi nhận quá trình học tập, xếp hạng/ chứng chỉ sau khóa học…)

Riêng thị trường giáo dục, có 5 phần mềm LMS tích hợp tính năng quản lý, đánh giá học viên nổi bật nhất hiện nay. Bảng dưới đây tóm tắt thông tin chung của 5 phần mềm:

4.1. Mona eLMS

Mona eLMS phù hợp cho trung tâm đào tạo có nhu cầu quản lý học viên chi tiết và hệ thống đánh giá chuyên sâu, đồng thời tùy chỉnh theo nhu cầu riêng.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Hướng dẫn điểm danh học viên trên Mona eLMS:

4.2. Easy Edu

Easy Edu phù hợp nhất với các cơ sở đào tạo quy mô vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp quản lý học viên và đánh giá tự động và đơn giản.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Hướng dẫn điểm danh, nhận xét học viên trên Easy Edu:

4.3.  VietSchool LMS

VietSchool LMS là phần mềm LMS tích hợp tính năng quản lý, đánh giá học viên chặt chẽ, đồng bộ giữa nhà trường, phụ huynh và giáo viên. Trường học và cơ sở đào tạo quy mô vừa và nhỏ đều phù hợp với VietSchool LMS.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Hướng dẫn tạo bài kiểm tra, đánh giá trên VietSchool LMS:

4.4. Quản lý & đánh giá học viên với ClassIn

ClassIn đặc biệt phù hợp với trung tâm đào tạo cần nền tảng dạy – học trực tuyến mạnh mẽ và đánh giá học viên chi tiết xuyên suốt quá trình học.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Hướng dẫn tạo Thang điểm đánh giá trên ClassIn:

4.5. VNPT E-learning

VNPT E-learning là phần mềm LMS với chi phí hợp lý, phù hợp với trường học hoặc các trung tâm đào tạo cần hệ thống E-learning có tính năng quản lý học viên tương đối tốt và chức năng đánh giá cơ bản.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Tổng quan VNPT E-learning:

5. Những “lầm tưởng” thường gặp về phần mềm quản lý, đánh giá học viên?

Mặc dù được đánh giá là giải pháp giáo dục số hóa hiệu quả và cần thiết, song vẫn tồn tại những “lời đồn ra ý vào” xung quanh hệ thống LMS kết hợp quản lý và đánh giá học viên mà chưa có tính xác thực.

Phần mềm quản lý, đánh giá học viên chỉ dành cho cơ sở quy mô lớn?

Thực tế: 

• Trung tâm nhỏ cũng có thể hưởng lợi từ LMS để quản lý hệ thống dữ liệu đồng bộ, nhất quán
• Một số phần mềm LMS có chi phí hợp lý như VNPT E-learning hoặc Easy Edu.
• Sử dụng LMS giúp trung tâm nhỏ trở nên chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian chấm bài cho giáo viên và nâng cao trải nghiệm học viên thông qua hoạt động kiểm tra linh hoạt, thú vị.

LMS nào cũng có hệ thống quản lý học viên chi tiết?

Thực tế:

• Không phải tất cả LMS đều có hệ thống quản lý học viên đầy đủ. Một số nền tảng chỉ tập trung vào giảng dạy trực tuyến mà không có tính năng theo dõi hồ sơ, tiến trình hoặc ghi lại điểm số chi tiết. 
  Ví dụ: ClassIn rất mạnh về e-learning nhưng khả năng quản lý học viên không chuyên sâu bằng VietSchool hay Easy Edu.
  
• Trung tâm đào tạo cần theo dõi lịch sử học tập, quản lý thông tin cá nhân và phân loại học viên theo nhóm thì cần chọn LMS có tính năng SIS (Student Information System) mạnh.

LMS có thể tạo báo cáo đánh giá học viên chính xác 100%?

Thực tế:

• LMS có thể tạo báo cáo tự động về điểm số, tiến độ học tập, tỷ lệ hoàn thành bài tập nhưng những số liệu này chưa chắc phản ánh đầy đủ năng lực thực tế của học viên.
• Các yếu tố như tinh thần chủ động học tập, sự tiến bộ trong kỹ năng, khả năng làm việc nhóm cần được giáo viên quan sát và đánh giá.
• Một số phần mềm như VietSchool, Easy Edu cung cấp báo cáo tương đối chi tiết nhưng vẫn cần sự can thiệp của giáo viên để có cái nhìn toàn diện.

6. Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý, đánh giá học viên

Tóm lại, một số LMS có tích hợp tính năng quản lý và đánh giá học viên như 5 phần mềm FLYER đã gợi ý bên trên. Việt Nam hiện không có hệ thống quản lý, đánh giá riêng biệt mà được tích hợp vào LMS. Tuy nhiên, không phải LMS nào cũng có tính năng SIS và AMP nâng cao. 

Tổng kết

Phần mềm quản lý, đánh giá học viên hỗ trợ trung tâm và nhà trường quản lý thông tin học viên có hệ thống và đánh giá năng lực chuyên sâu, tạo điều kiện cho thầy và trò sáng tạo, tiếp cận chương trình học tập cá nhân hóa. Tùy vào quy mô cơ sở và đặc thù khóa học mà thầy cô cần lựa chọn hệ thống phù hợp nhất. Ngoài ra, đội ngũ nhân viên phía nhà cung cấp cần có kiến thức và hiểu về ngành giáo dục để hiểu rõ nhu cầu, kỳ vọng của cơ sở. FLYER chúc thầy cô thành công.

>>> Xem thêm:

• TOP 9 phần mềm phân tích kết quả thi IELTS giúp thầy cô tối ưu hiệu suất dạy & học
• “Giải mã” công cụ A.I cho giáo viên giúp các tiết dạy trở nên hiệu quả hơn
• Ứng dụng A.I dạy Speaking – Giải pháp tối ưu hiệu quả giảng dạy cho thầy cô