ERP (viết tắt của cụm từ Enterprise Resource Planning) là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Các tổ chức giáo dục sử dụng ERP để quản lý chuỗi hoạt động hàng ngày như hồ sơ học viên, kế toán, thu chi, quản lý dự án, quản lý rủi ro. Trong bối cảnh của cuộc cách mạng chuyển đổi số ngành giáo dục, ERP được coi là giải pháp hàng đầu giúp kiểm soát các vấn đề trong nhà trường một cách dễ dàng.
Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm ERP trên thị trường khiến thầy cô gặp khó khăn trong việc chọn lựa. Nhằm giúp thầy cô có thêm thông tin và ra quyết định đúng đắn, FLYER gợi ý top 10 phần mềm ERP cho trung tâm Anh ngữ, trường học phổ biến ở Việt Nam hiện nay. Mời thầy cô cùng khám phá.
Tìm hiểu về hệ thống ERP:
Top 10 phần mềm ERP cho trung tâm Anh ngữ, trường học:
1. Nền tảng giáo dục MISA AMIS
MISA AMIS là giải pháp công nghệ ERP đến từ Việt Nam hướng đến các trung tâm Anh ngữ, trường học quy mô vừa và nhỏ. Với những tính năng quản lý doanh nghiệp kỹ thuật số sáng tạo và hiệu quả vượt bậc, MISA AMIS đã nằm trong top 10 Sản phẩm số xuất sắc cho xã hội tại Giải thưởng Make in Viet Nam 2022.
Điểm nổi bật:
- Tiên phong triển khai phương thức thanh toán học phí trực tuyến, tự động, giúp tiết kiệm lượng lớn thời gian so với cách nộp học phí truyền thống
- Kết quả học tập của học sinh được đánh giá định kỳ, tự động và thông báo tới phụ huynh qua phần mềm SISAP – phần mềm kết nối nhà trường với phụ huynh
- Có thể sử dụng trên mọi thiết bị, mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet nhờ công nghệ điện toán đám mây
- Toàn bộ hồ sơ thông tin học viên được điện tử hóa
- Tự động hóa quy trình tuyển sinh
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm |
|
Nhược điểm | Các tính năng tách thành nhiều phần mềm nhỏ với giao diện chưa nhất quán |
Giá tham khảo: Từ 5.000.000/ gói
| Phần mềm | Giá/ Gói năm đầu (VNĐ) |
|---|---|
| EMIS thời khóa biểu | 5.000.000 |
| EMIS tuyển sinh | 8.000.000 |
| EMIS khoán thu | 8.000.000 |
| MISA quản lý giáo viên | 12.000.000 |
| EMIS học sinh | 12.000.000 |
2. Phần mềm quản trị giáo dục MONA eLMS
Nhắc đến phần mềm ERP quản lý trung tâm Anh ngữ, trường học đa quy mô chất lượng hiện nay thì khó lòng bỏ qua MONA eLMS. Xuất thân từ công ty chuyên lập trình phần mềm, các tính năng hiện đại của hệ thống hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của ngành giáo dục Việt Nam và đem lại hiệu quả quản trị vượt bậc.
Điểm nổi bật:
- Ứng dụng điểm danh, chấm công qua điện thoại riêng biệt
- Tạo lịch học tự động với 50 cấu hình quản lý và theo dõi dành riêng cho giảng viên và học viên
- Lưu trữ tệp dữ liệu khổng lồ mà vẫn chi tiết như: hồ sơ học viên, kết quả học tập, theo dõi tiến bộ,…
- Liên kết hệ thống E-learning
- Xây dựng dựa trên nền tảng website nên rất dễ cài đặt
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm |
|
Nhược điểm |
|
Giá tham khảo: Từ 10 triệu trở lên.
| Gói tính năng | Giá/ gói (VNĐ) |
|---|---|
| Quản lý khóa học online | 10.000.000 |
| Bộ tính năng của phụ huynh | 10.000.000 |
| Quản lý khóa học Video | 50.000.000 |
3. Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Faceworks
Facework được thiết kế nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp trong khâu tiếp thị, quản lý của các trung tâm ngoại ngữ và trường học với mức chi phí phù hợp. Tất cả các tính năng quan trọng nhất đều được tích hợp trên một hệ thống ERP toàn diện.
Giao diện phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Faceworks:
Điểm nổi bật:
- Tập trung vào các tính năng quan trọng nhất của trung tâm: quản lý học viên, quản lý giáo viên, quản lý đào tạo, quản lý tuyển sinh và xếp lớp, quản lý thu chi,…
- Nguồn thông tin được phân quyền theo các cấp và phòng ban nhưng vẫn đảm bảo tính liên kết và tương tác
- Có khả năng kết nối với website, thông tin học viên đăng ký được tự động ghi lại
- Số hóa sổ liên lạc điện tử trên điện thoại thông minh cho phụ huynh
- Chuyển lớp cho học viên và tính toán học phí tự động
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm |
|
Nhược điểm |
|
Giá tham khảo: Vui lòng liên hệ Faceworks để biết thêm thông tin.
4. Nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp Fastwork
Nền tảng Fastwork được thiết kế và phát triển bởi đội ngũ nhân sự người Việt trẻ, cực kỳ nhạy cảm với mọi vấn đề trên thị trường. Những khó khăn mà nhà trường và trung tâm Anh ngữ gặp phải thường xoay quanh các vấn đề quản lý học viên, chấm công, tính lương,… Fastwork ra đời nhằm hỗ trợ các doanh nhân giáo dục giải quyết vấn những đề cốt lõi này.
Điểm nổi bật:
- Tất cả tính năng tích hợp trên một hệ thống ERP thay vì tách ra thành nhiều phần mềm riêng lẻ
- Ứng dụng công nghệ Face ID và Fastwork timesheet để chấm công và quản lý thời gian làm việc của cán bộ, giáo viên trực tuyến
- Quản lý tốt tài sản, thiết bị của trung tâm, nhà trường
- Các giải pháp được “cá nhân hóa” tùy vào tình hình hoạt động của từng đơn vị
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm |
|
Nhược điểm |
|
Giá tham khảo:
Gói | Tính năng | Giá/người dùng/ tháng (VND) |
Timesheet |
| 20.000/ người |
HRM+ |
| 45.000/ người |
WORK+ |
| 45.000/người |
CRM+ |
| 60.000/người |
OFFICE+ |
| Được tặng kèm khi mua các gói còn lại (trừ gói Timesheet) |
Full nền tảng | Gồm cả 4 gói và một số tiện ích khác | 100.000/ tài khoản/ tháng |
Phí khởi tạo hệ thống và số hóa dữ liệu dao động từ 2.000.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ (áp dụng cho số lượng người dùng <=300). Cụ thể bảng giá cho toàn bộ hệ thống vui lòng liên hệ Fastwork để có thêm thông tin.
5. Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP Bravo
Giải pháp ERP Bravo là hiện thân của sự kết hợp hoàn hảo giữa “phần mềm” và “kinh nghiệm” trong mọi ngành nghề, bao gồm cả lĩnh vực giáo dục ở cả quy mô lớn và nhỏ. Điểm sáng giúp Bravo khác biệt trên thị trường là sự hiểu biết về nghiệp vụ kế toán và tình hình quản lý doanh nghiệp đặc thù tại Việt Nam.
Phiên bản mới nhất của phần mềm ERP Bravo là Bravo 8R3.
Giới thiệu ERP Bravo 8:
Điểm nổi bật:
- Tính bảo mật cực kỳ cao nhờ đảm bảo các tiêu chuẩn về an ninh mạng
- Sử dụng trên mọi nền tảng cấu hình Window, website và điện thoại thông minh
- Ứng dụng nhiều công cụ khai thác và quản trị dữ liệu đa chiều
- Tùy chỉnh theo từng ngành nghề, yêu cầu của khách hàng
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm |
|
Nhược điểm |
|
Giá tham khảo: tùy vào quy mô và số lượng module sử dụng, giá có thể dao động đến vài nghìn USD cho một hệ thống toàn diện.
6. ERP trên nền tảng web – ECOUNT
Ecount là một trong những đơn vị tiên phong sử dụng công nghệ ERP cho doanh nghiệp nhỏ tại Hàn Quốc. Bước vào thị trường Việt Nam, Ecount giữ vững tệp khách hàng mục tiêu và xây dựng một hệ thống ERP trên nền tảng web tiêu chuẩn. Các trung tâm giáo dục quy mô nhỏ nên tham khảo nền tảng này.
Điểm nổi bật:
- Có kinh nghiệm thực chiến tại nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam
- Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, tích hợp trên mọi thiết bị có Internet
- Cài đặt hệ thống theo yêu cầu của trung tâm
- Dữ liệu được cập nhật nhanh chóng, chính xác theo thời gian, địa điểm
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm |
|
Nhược điểm |
|
Giá tham khảo: Dao động từ 1.000.000 VNĐ/ tháng. Cụ thể giá từng tính năng vui lòng liên hệ Ecount để biết thêm thông tin chi tiết.
7. Phần mềm quản lý giáo dục ERPNext
Nếu thầy cô đang tìm một hệ thống ERP tích hợp mọi tính năng cần thiết cho trung tâm Anh ngữ/ trường học của mình thì đừng nên bỏ qua ERPNext. Hiện hệ thống này đã hợp tác với hơn 5.000 doanh nghiệp trên thế giới, đa ngành nghề, đa quy mô.
Giao diện phần mềm ERPNext:
Điểm nổi bật:
- Thiết kế hệ thống cho các đơn vị giáo dục từ nhỏ đến lớn
- Làm việc với tệp dữ liệu khổng lồ
- Khai thác đầy đủ mọi tính năng quan trọng như quản lý học viên, quản lý giáo viên, tự động ghi danh khóa học, thiết kế chương trình học,…
- Tích hợp hệ thống quản lý học tập LMS
- Quản lý nội dung, blog với website
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm |
|
Nhược điểm |
|
Giá tham khảo: Vui lòng liên hệ trực tiếp ERPNext Việt Nam để được tư vấn.
8. Hệ thống giáo dục Oracle NetSuite
NetSuite tự hào là hệ thống ERP dựng trên nền tảng đám mây số 1 thế giới. Môi trường công nghệ tiên tiến này cung cấp giải pháp cho hầu hết các ngành cần ưu tiên hiện tại như giáo dục, sản xuất, bán lẻ, năng lượng,…
Điểm nổi bật:
- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của trung tâm Anh ngữ, trường học
- Thiết kế trên nền tảng điện toán đám mây giúp truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị
- Cung cấp gói Bản địa hóa VAS dành riêng cho thị trường Việt Nam
- Mọi thông tin kinh doanh và tài chính được cập nhật ngay tức thì
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm |
|
Nhược điểm |
|
Giá tham khảo: Giá sử dụng Oracle ERP NetSuite tùy thuộc vào quy mô và số lượng mô-đun được chọn, dao động từ vài nghìn đô/ tháng. Mức giá này hoàn toàn phù hợp với uy tín, quy mô thương hiệu và tính linh hoạt của phần mềm.
9. Phần mềm quản lý trường học Viindoo
Top 10 phần mềm ERP quản lý trung tâm Anh ngữ, trường học không thể hoàn chỉnh nếu thiếu Viindoo – Hệ thống quản lý trường học ứng dụng song song lý thuyết và công nghệ vào toàn bộ quy trình hoạt động của nhà trường. Mặc dù chỉ mới ra mắt phần mềm quản trị vào năm 2019, Viindoo vẫn khẳng định vị trí vững chắc trên thị trường nhờ đội ngũ nhân sự đầy nhiệt huyết và tài năng. Cho đến nay, Viindoo đã nhận 4 giải thưởng Sao Khuê và nhiều giải thưởng giá trị khác trong lĩnh vực nền tảng số.
Giới thiệu phần mềm ERP Viindoo:
Điểm nổi bật:
- Phần mềm cực kỳ linh hoạt, tích hợp đủ tính năng để quản lý nhà trường hiệu quả
- Dùng một nền tảng để lưu trữ dữ liệu và kiểm soát hoạt động nhà trường
- Chức năng báo cáo đa chiều dành riêng cho giáo viên, cán bộ nhà trường trao đổi chéo
- Phần mềm chạy trên nền tảng web, có thể truy cập trên mọi thiết bị kết nối Internet
- An toàn trong lưu trữ ngay cả trước thảm họa, thiên tai
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm |
|
Nhược điểm |
|
Giá tham khảo:
| Gói | Giá/ người dùng/ tháng (VNĐ) |
|---|---|
| Standard | 178.200 |
| Luxury | 226.800 |
10. Giải pháp ERP toàn diện Fast Business Online
Phần mềm ERP Fast Business Online đã đạt giải Make in Vietnam năm 2022 và giải thưởng Sao Khuê danh giá 2023 cho lĩnh vực sản phẩm công nghệ. Đây chính là bằng chứng cho sức ảnh hưởng của Fast Business Online trong công cuộc chuyển đổi số toàn diện doanh nghiệp. Vì vậy, các trung tâm Anh ngữ và trường học quy mô vừa và lớn có thể tin tưởng vào giải pháp tiềm năng này.
Điểm nổi bật:
- Giải quyết được những bài toán đặc thù của từng đơn vị, ngành nghề
- Sẵn sàng tích hợp với các hệ thống khác như POS, QRcode, ngân hàng số,…
- Đáp ứng nhu cầu sử dụng trên điện thoại di động có xu hướng tăng hiện nay
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm |
|
Nhược điểm |
|
Giá tham khảo:
| Tính năng | Giá ($) |
|---|---|
| Quản trị hệ thống | 1000 |
| Kế toán | 11000 |
| Quản lý nhân sự – chấm công – tính lương | 9000 |
| Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) | 5000 |
| Phân tích số liệu | 2000 |
Tổng kết
Bài viết trên liệt kê top 10 phần mềm ERP cho trung tâm Anh ngữ, trường học được tin dùng tại Việt Nam. Nhìn chung, hệ thống ERP từ các đơn vị đều là những giải pháp số ưu việt giúp tối ưu quy trình vận hành trong trung tâm, nhà trường. Mặc dù chi phí thực hiện khá đắt đỏ và cần thời gian để nhân sự làm quen, song hiệu quả hệ thống ERP mang lại là không thể chối cãi và xứng đáng để đầu tư sử dụng lâu dài. FLYER mong rằng thầy cô có thể đưa ra lựa chọn phù hợp cho mình.
Để tìm hiểu về giải pháp giáo dục FLYER SCHOOL, FLYER for Students, quý đối tác vui lòng để lại thông tin tại form này hoặc liên hệ Zalo: 0338431068.
>>> Tìm hiểu thêm về FLYER School: https://schools.flyer.vn/
>>> Xem thêm:
